Data Treatment

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La recepción de currículums, bien a través del correo electrónico, entregados directamente en las instalaciones de la empresa, o incluso los recibidos sin haberlos solicitado, deben cumplir siempre con la legalidad emanada de la LOPDGDD y RGPD, independientemente de si la empresa opta por rechazarlos, guardarlos o borrarlos.

Principio de información

En primer lugar, como en cualquier tratamiento de datos será necesario cumplir el principio relativo al tratamiento del artículo 5 del RGPD.

Los datos personales serán:

  1. tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado (“licitud, lealtad y transparencia“);
  2. recogidos con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines; de acuerdo con el artículo 89, apartado 1 (Investigación Científica, estadística), el tratamiento ulterior de los datos personales con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos no se considerará incompatible con los fines iniciales (“limitación de la finalidad“);
  3. adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados (“minimización de datos“);
  4. exactos y, si fuera necesario, actualizados; se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan (“exactitud“);
  5. mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales; los datos personales podrán conservarse durante períodos más largos siempre que se traten exclusivamente con fines de archivo en interés público, fines de investigación científica o histórica o fines estadísticos, de conformidad con el artículo 89 (Investigación Científica, estadística), apartado 1, sin perjuicio de la aplicación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas que impone el presente Reglamento a fin de proteger los derechos y libertades del interesado (“limitación del plazo de conservación“);
  6. tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos personales, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de medidas técnicas u organizativas apropiadas (“integridad y confidencialidad“).

Siempre que los medios lo permitan, esta opción es muy recomendable, ya que nos permite, no solo informar adecuadamente, si no también, definir con precisión el tipo de datos a tratar, establecer las medidas de seguridad, etc.

Los formularios pueden proporcionarse a través de la página web o bien en formato papel. En todos los casos debemos incluir la correspondiente cláusula informativa, con los requisitos señalados en la Ley.

Queremos dejar constancia de la recepción de su CURRICULUM VITAE entregado a través del formulario de contacto .

Al aceptar las condiciones, el interesado manifiesta que los datos suministrados son de su propiedad, son correctos y veraces y se compromete a comunicar cualquier modificación de los mismos al Responsable de fichero durante el periodo de validez del mismo.

Se le informa que el currículum suministrado, tiene una VALIDEZ DE SEIS MESES, transcurrido este periodo, será destruido sin aviso previo.

Los datos podrán ser cedidos a otras empresas del grupo o de selección de personal.

En cualquier momento, podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento dirigiéndose a
info@cafegrup.com

Sobre la acreditación, el tratamiento y la conservación de datos.

Mientras persista el tratamiento de los datos del afectado, debemos conservar el medio a través del cual acreditamos el cumplimiento del deber de información.

No podemos ceder los CVs a otras empresas, aunque pertenezcan al mismo grupo de empresas, si no contamos con el consentimiento del candidato

Establecer fecha de conservación, a partir de la cual se destruirá el documento de forma efectiva (Máximo 12 meses).

Tener claro cómo, en qué plazo y quién debe dar respuesta a los derechos del usuario, en caso que sean ejercidos por los candidatos.

Proteger los ficheros aplicando los mecanismos de seguridad a que nos obliga el RGPD y las Leyes que se desarrollen.